Производственная практика Документационное обеспечение управления и архивоведение

Введение
Производственная практика является обязательной составляющей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС) для специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Организация практической подготовки в рамках производственной практики осуществляется через выполнение конкретных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью. Данная практика способствует развитию как общих, так и профессиональных компетенций, а также позволяет получить практический опыт в выбранной специальности.
В ходе производственной практики (практики по профилю специальности) обучающиеся формируют ряд общих и профессиональных компетенций, включая, но не ограничиваясь следующими навыками:
• Проведение экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативными требованиями;
• Работа в системах электронного документооборота;
• Разработка и ведение классификаторов, табелей и других справочных материалов по документам организации;
• Обеспечение приема и рационального размещения документов в архиве, включая документы по личному составу;
• Учет и сохранность документов в архиве;
• Организация использования архивных документов в научных, справочных и практических целях;
• Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой архива организации и делопроизводством.




Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Задание 1. Составить историческую справку архива организации.
Организация федеральное казенное учреждение «исправительная колония № 26 главного управления федеральной службы исполнения наказаний по свердловской области» была основана и зарегистрирована 12.03.1999 г.
Структура центрального аппарата Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России включает руководство (директора и заместителей директора ФСИН), помощников (советников) директора, а также структурные подразделения, отвечающие за ключевые направления работы ФСИН.
Основным направлением деятельности является управление и эксплуатация тюрем, исправительных колоний и других учреждений, связанных с лишением свободы, а также предоставление реабилитационной помощи бывшим заключенным.
Документы, формируемые в процессе работы организации, а также сроки их хранения, изложены в «Перечне документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения». Данный перечень состоит из 31 раздела, охватывающих все ключевые направления деятельности уголовно-исполнительной системы.
Задание 2. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации.
Основными нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный № 18380);
Приказ Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.04.2010 № 01/6756-ДК);
Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110 (ред. от 14.07.2010) "Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний";
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. № 463 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы”;
Приказ ФСИН России от 02.09.2022 N 523 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, с указанием сроков хранения";
Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";
Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";
Приказ Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";
Письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации";
Методические указание по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения, утвержденными Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г.
Положение об архиве от 10 апреля 1999 г. №57
Положение об экспертной комиссии от 23 апреля 1999 г. №103
Задание 3. Проанализировать положение об ЭК и положение об архиве.
Положение об экспертной комиссии включает в себя следующие разделы:
I. Общие положения
II. Основные задачи экспертной комиссии
III. Функции экспертной комиссии
IV. Права экспертной комиссии
V. Организация работы экспертной комиссии
Экспертная комиссия (ЭК) создаётся с целью организации и проведения методической и практической деятельности по оценке ценности документов, возникающих в процессе деятельности организации.
Структура положения о постоянно действующей экспертной комиссии соответствует Примерному положению о такой комиссии, утверждённому Приказом Росархива от 11 апреля 2018 года №3.
Положение об архиве включает в себя следующие разделы:
I. Общие положения
II. Состав документов
III. Задачи архива
IV. Функции архива
V. Права архива
К числу основных задач архивов Федеральной службы исполнения наказаний России относятся:
• комплектование архивов документами, состав которых определяется положениями об архивах;
• учёт и обеспечение сохранности архивных документов;